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自贡市花卉协会信息中心内部管理制度

发布时间:2013-02-27  浏览次数:1138

自贡市花卉协会信息中心内部管理制度(修订稿)

    为了建立一个良好的机制,调动会员的积极性,充分发挥大家的潜能,科学、合理、高效的展开工作。特制定本制度,本制度包括组织机构建设、总则、日常管理制度、信息库管理制度四个部分。

适用范围:本制度适用于花卉协会所有会员
制定依据:《自贡市花卉协会章程》

第一部分  总则
  1.本着“互利互惠,资源共享”的宗旨展开信息收集工作。本协会所有会员必须坚持“行业利益第一”,齐心协力,同舟共济,力争早日建立完善的信息库。
    2.追求“合作、奉献、勤奋,高效”的工作方式。
  3.信息中心收集的所有信息归花卉协会所有,任何人均不得占有,无偿使用和私自向外泄露,否则视为侵占公共财产。
  4.会员提供的信息必须真实可靠,不得弄虚作假,否则视为欺诈。
    5.协会会员联系种植户,成为片区带头人,负责信息收集。

第二部分  组织机构
  1.信息中心设主任一名副主任两名,主任由罗贵明同志担任,副主任分别由彭兵和谢文斌二同志担任。
  2.信息中心在四区两县各设信息员一名,信息员的物色和推荐由联系各区县的会长副会长负责,在未物色到信息员之前由该会长或副会长行使信息员的职责。

第三部分  日常管理制度
    1.信息收集
  花卉苗木信息,以生产者登记与信息员搜集相结合;资材信息,以经营者登记与信息员搜集相结合;行业相关信息,以会员交流与信息员搜集相结合。信息收集完成后建立信息数据库,除有相关文字说明和数据外应配上实物图片,保证信息的真实性和可靠性。
    信息数据库应最长不超过2个月更新一次。
   2.信息发布
  花协会员可免费查阅信息数据库,且免费获得信息。
  非花协会员需事先缴纳200元手续费后方可查阅信息数据库,若获得信息产生交易后要应缴纳与卖方同等的信息费。
   3.服务收费
  卖方交易额在1000元以下的,收取交易额1%的信息费;交易额在1000—5000元的,收取交易额0.8%的信息费;交易额在10000元以上的收取交易额0.5%的信息。
    4.其他
  不论是花协会员还是非会员,如果获得信息源后私下里进行交易的,第一次买卖双方一年之内禁入信息部,并在行业内通报,两次以上者(不论买方还是卖方)永久禁入信息部。如果花卉协会会员违反上述规定则报常务理事会予以除名。
  预测市场信息,制定生产发展规划,逐步实现产销结合。

第四部分  信息库管理制度
    1.信息员的信息收集到信息中心后,由信息中心分门别类,建立索引目录。
  2.信息中心的信息源是花卉协会的无形资产、商业机密,任何人均不得私自泄露和无偿使用。
  3.信息中心的信息必须力求准确,对虚报信息的经一次警告仍不改正者打入黑名单。
  4.信息中心的信息应及时更新,要杜绝发布过时的,虚假的信息。
  5.若友邻单位或主管部门需要使用信息中心的信息,主任和副主任均无权决定,应由过半理事讨论决定。

自贡市花卉协会信息中心
二0一一年六月十三日

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